一、注册智慧团建账号
1.登录智慧团建系统
2.点击注册

3.点击共青团员注册

4.选择团组织



5.填写个人信息

6.完成注册(下图是完成注册完毕登陆后画面)

注意:2020年及往后入团的团员,只能由班级管理员来注册智慧团建账号,团员本人无法自己注册。(注册成功后,智慧团建账号密码为身份证后8位)
三、智慧团建账号信息的修改和删除
(一)智慧团建账号信息的修改
团员团干部的个人信息修改有两种途径:
1、团员本人自行修改;
2、组织管理员修改,修改后直接生效;
班级管理员修改团员信息方法:

登录班级管理员账号后,点击团员信息进行修改。
注:班级管理员能修改的信息包括是否递交入党申请书、入团时间、团员编号的修改;其余信息本人可以自行修改(名字及身份证号除外)。
(二)智慧团建账号的删除
智慧团建中不能自行更改姓名。目前系统内团支部的成员姓名和身份证号录入错误的,无法修改。如需修改,可从后台删除智慧团建账号后,重新注册。将需要修改信息团员的姓名、身份证号码及删除原因逐级上报至团省委并出具情况说明,再统一交由后台删除。
同时,校团委组织智慧团建账号报删时,退团的同学也要及时上报删除账号。
四、设置或取消班级管理员
1.登录团支部管理员账号,点击干部管理,录入干部,填写干部相关信息,点击提交;

2.职务变更,选择相应的任职人,选择相应的职务点击提交;

3.权限管理,管理员变更,选择相应的班级,添加或取消班级管理员。

五、团员教育评议等次的录入与审批
1.团员教育评议的等次需由班级管理员进行录入
具体步骤:进入登录页面,班级团支部账号完成系统评议录入工作,进入系统,左侧任务栏下滑点击“两制”, 点击“团员教育评议”。

2.上级团委审核认证
具体步骤:登录学院团委账号—团内激励—上级认证—评议激励—点击审批。

注意:团员教育评议等次将直接影响次年五四评优,等次一经学院审批通过,无法修改。自2023年组织生活会起,如因团支书给团员录错等次,并且学院审批通过,而导致相关团员等次录入错误,无法参与次年的五四评优,则相关班级团支书及学院团委自行对相关团员负责。
五、智慧团建荣誉录入
荣誉激励
记载各级优秀共青团员、优秀共青团干部、五四红旗团组织等团内个人和集体政治类荣誉。各级团组织均具有荣誉激励记载权限。具体操作步骤如下。
1.个人荣誉记载

(1) 团组织管理员点击“团内激励-荣誉激励”菜单,选择“个人荣誉记载”进入默认界面。
(2) 在“搜索姓名”栏输入获得荣誉表彰的人员姓名或身份证号码,点击“搜索”按钮并添加“荣誉获得者”。
(3) 在“所获荣誉”栏的下拉菜单中选择所获荣誉类型。
(4) 根据界面提示规范填写“授予组织名称”,并在“选择授予组织”栏中选择其在“智慧团建”系统中录入的团组织名称。
(5) 在“荣誉获得时间”栏选择获得该荣誉的时间。
2.集体荣誉记载

(1) 团组织管理员点击“团内激励-荣誉激励”菜单,选择“集体荣誉记载”进入默认界面。
(2) 在“所获荣誉”栏选择该组织所获荣誉类型。
(3) 根据界面提示规范填写“授予组织名称”,并在“选择授予组织”栏中选择其在“智慧团建”系统中录入的团组织名称。
(4) 在“荣誉获得时间”栏选择获得该荣誉的时间。
注意:一般获得荣誉的时间都是评选年度的后一年
如:2021年度优秀共青团员获得该荣誉的时间应为2022年5月
学院审批步骤:
登录智慧团建账号→团内激励→上级认证→荣誉激励
