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关于做好2016届毕业生团员组织关系转出工作的通知
2016-06-01 15:33   审核人:

                共青团广西科技师范学院委员会

 

                关于做好2016届毕业生团员组织关系转出工作的通知

各团总支部:

为做好我校2016届毕业生团组织关系转移工作,现将将有关事项通知如下:

一、补办团员证、开据介绍信

(一)团员证遗失,按《细则》要求(详见附件1)以系为单位及时到校团委补办,方可办理转出手续。团员证遗失须及时补办补办时须提供以下材料:

1.提供团员身份有效证明材料,如入团志愿书、团组织关系介绍信等。

2.提供本人姓名、系别、班别、民族、籍贯、出生年月日、入团时间、入团单位等信息,以及一张一寸免冠相片和团员证补办工本费5元。

(二)若毕业班团员因特殊情况无法回校补办团员证,则须以系为单位统计名单,并填写《广西科技师范学院2016届毕业生团组织关系介绍信统计表》(附件2),并于2016年6月10日前提交一份纸质版和电子版至校团委,以便统一开据介绍信。联系人:覃洋  联系电话:0772—4258942;邮箱:373022972@qq.com

二、整理毕业班团员档案材料

(一)档案装袋

各团总支部将毕业班团员档案材料(入团志愿书、入团申请书、自传、团员证、介绍信等)以个人为单位装入校团委统一发放的《团员档案袋》,并在封面如实填写相关信息。

档案袋封面填写要求:

1.“单位”填写格式:例如:                          。

2.“姓名”、“性别”须与团员证信息一致。若现用姓名与团员证使用姓名不一致,则须在“姓名”后写明现用名和曾用名,填写格式如下:张山山(曾用名:张珊珊)。

3.数字填写阿拉伯数字。

4.对照现有材料,封面“材料名称”处未列举内容,可自行填写。

5.封面务必安排专人填写和核对,不得涂改。

(二)填写清单

以系为单位填写《广西科技师范学院2016届毕业生团组织关系转出材料清单》(附件3),并提交一份纸质版和电子版至联系人:覃洋  联系电话:0772—4258942;邮箱:373022972@qq.com

三、提交毕业班团员档案材料

以系为单位将《团员档案袋》和《广西科技师范学院2016届毕业生团组织关系转出材料清单》纸质板于615日前交至校团委。

四、审核档案材料

(一)团籍注册。校团委对毕业班团员进行团籍注册。

(二)补充、审核资料。校团委将毕业班团员《推优表》,以及共青团先进个人申报表等材料装入《团员档案袋》,并如实填写封面相关信息和补充、审核清单内容。

五、转出档案材料

校团委将密封和加盖公章的《团员档案袋》移交学校招生就业办

未尽事宜请与校团委联系。联系人:覃洋   联系电话:0772—4258942;邮箱:373022972@qq.com

 

附件:

1.广西科技师范学院2016届毕业生团组织关系介绍信统计表

2. 广西科技师范学院2016届毕业生团组织关系转出材料清单  

共青团广西科技师范学院委员会

                                2016年5月30日  

附件【关于做好2016届毕业生团组织关系转出工作的通知.doc已下载
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